Full Service Agentur für Kommunikation, Kreation & Kino

We are hiring - Office Manager:in

Für unsere Niederlassung in Bern suchen wir ab sofort eine/n

 

Office Manager:in (80-100%)

 

Aufgabengebiet:


In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Agentur nach innen und aussen. Es handelt sich um eine Vertrauensposition, die hohe Ansprüche an Diskretion und Loyalität stellt.

  • Office Management: Empfang und Telefonzentrale, Organisation der administrativen Abläufe
  • Marketing: Betreuung der Online-Plattformen von Geschäftsstellen (Website, Facebook, Twitter), welche die Agentur auf Mandatsbasis führt. Mitarbeit bei elektronischen Versänden.
  • Unterstützung der Beraterinnen und Berater in der Mandatsarbeit (Recherche, Organisation, Lektorat usw.)
  • Finanzen: Führen von Vereins-Buchhaltungen und Zahlungsverkehr, Unterstützung in der Buchhaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
  • Administration: Sitzungsplanung und Anlassorganisation, Optimierung von Prozessen, Unterstützung im Qualitätsmanagement, Personaladministration

 

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung o.ä. und einige Jahre Berufserfahrung
  • Muttersprache Deutsch
  • Französisch und Englisch: gute mündlich Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der Office-Tools sowie Social-Media-Kanäle
  • Selbständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Exakte Arbeitsweise, Flair für Zahlen, Systematik und Ordnung
  • Interesse für Marketing und Kommunikation sowie PR-Themen
     

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Sandra Wenger, jobs@cr-k.ch, Tel. 031 313 33 33.


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