Full Service Agentur für Kommunikation, Kreation & Kino

Für unsere Niederlassung in Bern suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager:in (80-100%)

Aufgabengebiet:

In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Agentur nach innen und aussen. Es handelt sich um eine Vertrauensposition, die hohe Ansprüche an Diskretion und Loyalität stellt.

• Office Management: Empfang und Telefonzentrale, Organisation der administrativen Abläufe
• Marketing: Betreuung der Online-Plattformen von Geschäftsstellen (Website, Facebook, Twitter), welche die Agentur auf Mandatsbasis führt. Mitarbeit bei elektronischen Versänden.
• Unterstützung der Beraterinnen und Berater in der Mandatsarbeit (Recherche, Organisation, Lektorat usw.)
• Finanzen: Führen von Vereins-Buchhaltungen und Zahlungsverkehr, Unterstützung in der Buchhaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Administration: Sitzungsplanung und Anlassorganisation, Optimierung von Prozessen, Unterstützung im Qualitätsmanagement, Personaladministration

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung o.ä. und einige Jahre Berufserfahrung
• Muttersprache Deutsch
• Französisch und Englisch: gute mündlich Kenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der Office-Tools sowie Social-Media-Kanäle
• Selbständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Exakte Arbeitsweise, Flair für Zahlen, Systematik und Ordnung
• Interesse für Marketing und Kommunikation sowie PR-Themen
   

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Sandra Wenger, jobs@cr-k.ch, Tel. 031 313 33 33.