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Für unsere Niederlassung in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

 

Office Manager/in (80-100%)

 

Aufgabengebiet:

In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Agentur nach Innen und Aussen. Es handelt sich um eine Vertrauensposition, die hohe Ansprüche an Diskretion und Loyalität stellt.

  • Office Management: Empfang und Telefonzentrale, Organisation der administrativen Abläufe
  • Marketing: Betreuung der online Plattformen von Geschäftsstellen (Website, Facebook, Twitter), die die Agentur auf Mandatsbasis führt
  • Unterstützung der Beraterinnen und Berater in der Mandatsarbeit (Recherche, Organisation, Lektorat usw.)
  • Assistenz in der Finanzbuchhaltung: Unterstützung in der Buchhaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Personaladministration, Führen diverser Excel-Listen
  • Sitzungsplanung und Anlassorganisation, Optimierung von Prozessen, Unterstützung im Qualitätsmanagement
     

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
  • Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch (mündlich)
  • Gute Anwenderkenntnisse der Office-Tools sowie Social Media Kanäle
  • Selbständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Exakte Arbeitsweise, Flair für Zahlen, Systematik und Ordnung
  • Interesse für Marketing und Kommunikation sowie PR-Themen

 

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen, kreativen Team und viel Selbstständigkeit, um eigene Ideen zu verwirklichen und unsere Agentur aktiv mitzugestalten.

 

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Sandra Wenger, jobs@cr-k.ch, Tel. 031 313 33 33.

 

www.cr-k.ch

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